住宅ローン完済！抵当権抹消手続きを自分でやってみた③～完了確認編～

前回の記事では、抵当権抹消のオンライン申請に挑戦した様子を紹介しました。
結果的には、委任状を添付せず、申請書の「添付情報」の記述に不備があったため、「補正」が必要となりました。
　（この「添付情報」は、大体は”デフォルトの通り（４つ）”でいいようです。）
「補正」（最初の申請で不備がなければ、不要）の経緯と、申請が完了したあと、登記簿（正式には登記登録）を確認して本当に抵当権が消えたかチェックする方法 をまとめます。

１．補正（申請後、電話がかかってきました）

2025年10月7日　「申請用総合ソフト」を使い、オンラインで申請書を提出。

一週間は音沙汰なし。そろそろ「完了」の通知があるのかなと思って居のですが、、、。
10月14日法務局の担当者から電話がかかってきた。
　①申請書に「会社法人等番号」がないので、記入のうえ、再度申請書をアップロードしてください。
　②「委任状」が添付されていません。添付してください。
　③「解除証明」（私の場合は「抵当権解除証書」）は、原本を郵送または持参する必要があります。

電話を受けた時点では、オンラインで書類の提出を含めて完結できるものと、思い込んでいたのでなかなか話がかみ合いませんでしたが。
最終的に
「今のシステムでは、オンラインで完結できない。提出書類は、PDF化してアップロードした後、原本を郵送または持参する必要がある。」
ということを理解して、対応することにしました。
（銀行から電子署名付きの電子データーが渡された時などは、オンラインで完結できるようですが、そういうことは今のところ少ないようです。銀行から紙の書類しかもらえない場合、郵送・または持参しなければなりません。）

具体的には、
・明日以降、申請用総合システムにログインすると「補正」ボタンが押せるようになっているので、そこから上記①と②について対応する。
・その後、近日中に原本を持参する。（郵送でも可だが、スムーズに進めるためには、今回は対面のほうがいいのでは？という指導を受けて、従うことにしました。）・・・・17日の午後に法務局の窓口に行く約束をしました。

10月15日　申請用総合システムにログインしてみると「補正」ボタンが押せるようになっています。
補正ボタンを押すと下記の通り書かれていました。

登記所名：**地方法務局
登記所コード：****
受付種別：不動産
受付年月日：令和　７年１０月　７日
受付番号：第*****号- –
申請情報に、下記のとおり補正を要する箇所があります。
　ついては、下記の内容をご確認の上、令和７年１０月２１日（火）までに補正書をオンラインで提出してください。
　ご不明な点があれば、ＴＥＬ．****‐**‐****（調査担当：**）までお問い合わせ願います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
〈補正を要する事項〉
１義務者
　「（会社法人等番号　４３００ー０１ー０１３１５０）」を追記願います。
２添付情報
　「登記識別情報」、「会社法人等番号」、「代理権限証明情報」を追記願います。

指示に従って申請書を修正。（上の①・②について対応）

「会社法人等番号」は、委任状に書かれていました。ネット検索でもすぐ見つかります。
それを見て、入力する必要があったようです。
　　電話のやり取りで、「会社法人等番号」が分からないと言ってしまったので、補正で示してくれたと思います。
　　申請用総合システムの「義務者」欄に記入します。
　　私の場合、すぐには入力場所が分かりませんでした。
　　義務者欄の下の方に、「名義人情報追加」ボタンがあって、それを12回押したら、
　　やっと「会社法人等番号」の入力欄が現れました。これは、分かりにくかったです。

２．提出書類の原本を法務局に持参（郵送でも可）

電話でやりとしたときに、「補正をオンラインでやった後、銀行から送られてきた書類を全部持って、こちらに来てください。その方が結果的にスムーズですよ。」とアドバイスを受けました。
10月17日に、持参することを約束しました。

持参したものは、北洋銀行から送られてきた書類全部。
「委任状」や「抵当権解除証書」のほか、「契約書」「登記識別情報通知」「登記完了証」も念のため持参しました。
「委任状」と「抵当権解除証書」は原本を提出することになるので、念のためコピーを取っておきました。

法務局について、担当のカウンターに座り3分ほど待ちました。
担当者がやってきて、書類を確認し、「いいですよ」と言われて、終わりました。
担当者と対していたのは1分もなかったのではないでしょうか。
「補正」もきちんとできていたし、持参した書類に変なところもなかったという事なのでしょう。
本当に一瞬でした。

３．登記完了通知の受領

10月22日、下記のような題名のメールが来ました。

「申請番号『2025*********』の手続について，電子公文書が発行されました。」

メールの中身は次の通りです。

申請番号　2025**********
　手続名　登記申請書（権利に関する登記）
　　上記の手続について，電子公文書が発行されましたので，速やかに取得願います。
　————————————————————————
　■電子公文書の確認方法
　　　申請用総合ソフトへログインの上，処理状況表示画面で該当手続の
　　　「公文書」ボタンをクリックし，御確認ください。

　早速、申請用総合ソフトにログインして「電子公文書」をボタンを押します。
　「電子公文書の書き出し」ボタンを押します。　
　「登記完了証」（電子申請）となっています。書き出し先のフォルダを設定します。
　「データの書き出し」ボタンを押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。
　それを解凍すると、「登記完了証」が現れました。そこには次の言葉が。

次の登記申請に基づく登記が完了したことを通知します。
　申請情報　登記の目的　：　抵当権抹消

10月7日に申請をしてから、補正を経て、22日に完了しました。
補正の連絡をもらったときにはかなり暗い気持ちになりましたが、完了の通知を受けて、とても「安心」できました。
振り返れば、よく資料を見ておけば補正は回避できたと思います。また、補正の手続き（申請書の修正等）も落ち着いてやれば大丈夫だと、今なら、自信をもって言えます。

４．登記簿で抵当権が消えたか確認する

抵当権が消えたことを確実に確認するには、登記事項証明書（登記簿謄本） を取得します。

確認の手順

法務局に行くか、オンラインで申請（窓口受け取りか郵送）、オンラインで取得（PDF）
- 窓口：印鑑や本人確認書類を持参・・・1通600円
- オンライン：登記・供託オンライン申請システムで申請。窓口受け取り（1通490円）か郵送（1通520円）。
  公的な証明となるので、いずれ取得しておきたいと思っています。
- オンライン：登記情報提供サービス・・・公的機関への提出書類としては認められないことがありますが、すぐに登記情報の内容確認ができます。（1通331円）
  私の場合、申請書を作成する段階で登記情報提供サービスを利用しました。当面は、公的な証明は必要なさそうなので、すぐに確認できる登記情報提供サービスを利用しました。
  土地と建物で合計662円かかりました。
不動産の抵当権欄をチェック
- 以前は金融機関の抵当権が記載されていた
- 完了後は「抹消」と表示される

これで「住宅ローン完済に伴う抵当権抹消手続きが無事完了した」ことを確認できます。
登記情報提供サービスで取得したPDFで「抵当権抹消」　「令和7年１０月７日」　という記述を確認できました！

５．おわりに（自力でやってみた感想・学んだこと）

１）住宅ローン完済後は抵当権抹消登記が必要です。
２）金融機関から届く書類が最も重要。登記事項証明も用意しておけば完璧。
３）オンライン申請は少し手間がかかるが、自宅で完結可能
　（オンラインで完結、という意味ではありません。書類の原本を郵送または、持参する必要があります。）
　オンライン申請は最初は戸惑いましたが、書類を読み込んで一つずつ入力すれば大丈夫。
４）申請から、1週間くらいで何らかの連絡があります。
　　問題なければ、「完了通知」が来るのですが、、、私の場合は、「補正」の連絡でした。
５）申請用総合ソフトで、「登記完了証」を発行することはできます。
　　登記事項証明（古い言い方で登記簿）を確認して「抹消」の字を見ると、より安心できます。

もし司法書士に頼めば楽ですが、費用は1万〜2万円かかります。
自力でやれば 登録免許税＋登記事項証明書の手数料程度 で済むので、節約効果は抜群です。

シリーズを通してのアドバイス